Como fazer uma reunião ser produtiva
Como fazer uma reunião ser produtiva. O mundo profissional precisa estar sempre ajustado.
No mundo das empresas, reuniões de negócios são elementos corriqueiros e, por isso, devem ser constantemente bem planejadas.
Com o intuito de obtermos uma reunião mais efetiva, sem que tenhamos a impressão de encontros de pouco uso, alguns pontos podem ser avaliados para a melhoria do processo.
De acordo com o portal Exame, algumas dicas do Livro Upgrade Your Life, que explana sobre “A Reunião Perfeita…sobre como ser eficiente no trabalho”, enfatiza alguns elementos importantes sobre o assunto.
Como ter uma reunião produtiva
- A reunião perfeita possui objetivo definido. Quando todos já sabem o objetivo do encontro, um resultado é mais fácil de ser atingido.
- O ideal em uma reunião é ter até seis pessoas, todas que sejam indispensáveis. Quando menos pessoas, melhor.
- A reunião deve acontecer em uma sala fechada. No momento de decisões, o melhor é que todos estejam bem focados.
- O ideal é marcar a reunião já para uma segunda-feira. Já que a proximidade com o fim de semana pode deixar as pessoas com a cabeça voltada a outros assuntos. Uma reunião em início semanal também proporciona seguir com as decisões já na mesma semana.
- Um encontro eficiente precisa ter hora para começar e acabar, é preciso respeitar isso. Ponto importante é fazê-lo pela manhã, já que a maioria das pessoas se concentra melhor neste horário.
- É preciso ter uma pauta definida, com um período estipulado para cada item. Para evitar tempo estourado, devemos controlar item por item.
- Numa reunião, o ideal é evitar celulares e computadores, já que a capacidade de concentração é reduzida quando há mais noções de distração.
Dicas profissionais
O mercado de trabalho proporciona uma quantidade bem agradável de chances voltadas a nossa melhoria.
Uma ótima maneira para aprimorar as competências, por exemplo, é conferir “Cursos Gratuitos”.
O aprendizado deve ser contínuo e fortificado. Saiba outros caminhos bem relevantes em “Educação”.
Olho nas aberturas das empresas é igualmente essencial. Veja alguns exemplos do gênero em“Vagas de Emprego“.
Uma das opções mais visadas para entrada no mundo laboral é por meio de seleções. Confira caminhos neste sentido em “Concursos”.
Já se você está estudando, uma boa pedida é conferir também estas “Vagas de Estágio”.
Sebastião Ferreira é redator do Blog GRzero há 2 anos, trabalha como redator freelancer e escreve para alguns jornais e revistas.
